Generalversammlung richtig durchführen: Fristen, Protokoll, OR-konform

Die Generalversammlung (GV) ist das oberste Organ einer AG oder GmbH. Ihre korrekte Durchführung ist gesetzlich vorgeschrieben – Fehler können die Beschlüsse ungültig machen.

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Vor der GV: Einladung & Etappen

·       Einladungsfrist mindestens 20 Tage vor dem Datum (OR Art. 699)

·       Traktandenliste putzen, inklusive Fragen- und Wahlpunkte

·       Vollmachten sicherstellen

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Während der GV: Protokoll, Beschlüsse, Wahlen

·       Beschlüsse protokollieren: Datum, Ort, Anwesende, Abstimmungsergebnisse

·       Wahlen (VR, Revisionsstelle) dokumentieren

·       Sonderbeschlüsse (Statutenänderung, Kapitalveränderung) ausreichend dokumentieren

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Nach der GV: Eintragungen & Veröffentlichung

·       Händigen Sie Änderungen sofort beim Handelsregister ein

·       Protokoll aufbewahren (empfohlene Mindestdauer 10 Jahre)

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FAQ

Kann eine GV digital (Zoom etc.) abgehalten werden?
 Ja, sofern Statuten oder Einladung dies zulassen.

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Müssen Protokolle offengelegt werden?
 Nur bei kotierten Gesellschaften besteht Publizitätspflicht.

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